职业性健康体检档案管理制度模版

第页共页职业性健康体检档案管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范职业性健康体检档案的管理，确保员工职业健康数据的完整性和机密性，制定本制度。本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况制定。第二条适用范围本制度适用于本单位所有员工的职业性健康体检档案的管理。第三条定义1.职业性健康体检档案：指员工进行职业性健康体检后产生的相关档案，包括体检报告、诊断证明、问卷调查、医学资料等。2.职业性健康体检：指根据国家和地方规定，由合法的医疗机构对员工进行的职业性健康检查。第四条职业性健康体检档案的管理原则1.完整性原则：保证职业性健康体检档案的完整性，确保相关数据的真实性。2.保密性原则：严格遵守保密法律法规，确保职业性健康体检档案的保密性。3.即时性原则：及时录入职业性健康体检档案，保证信息的及时传递和处理。第二章职业性健康体检档案的建立和归档第五条职业性健康体检档案的建立1.员工入职时，应提交身体健康证明和职业性健康体检档案的相关证明文件。2.公司聘用的职业性健康体检机构进行体检时，体检机构应将员工的体检结果以书面形式提供给员工，并按相关规定备份一份送交公司。3.员工职业性健康体检档案的建立由公司健康管理部门负责，将各个员工的体检资料归档保存。第六条职业性健康体检档案的归档1.公司健康管理部门应对职业性健康体检档案进行归档，并建立档案的分级管理制度。2.归档的职业性健康体检档案，应保存至少5年，期满后可进行销毁处理。第三章职业性健康体检档案的使用和保密第七条职业性健康体检档案的使用1.员工有权查阅自己的职业性健康体检档案，并可以要求制作复印件。2.公司在进行评估以及组织培训等工作时，可以根据实际需要使用职业性健康体检档案。3.公司有权委托医疗机构对员工进行职业健康监护工作，相关资料可以提供给医疗机构使用。第八条职业性健康体检档案的保密1.公司要建立健全保密制度，严格遵守相关保密法律法规。2.健康管理部门及相关人员必须保守职业性健康体检档案的保密。3.职业性健康体检档案仅限于医疗人员及相关部门使用，未经授权不得提供给他人。第四章职业性健康体检档案的维护和更新第九条职业性健康体检档案的维护1.健康管理部门负责职业性健康体检档案的维护工作。2.档案维护人员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。3.职业性健康体检档案的维护应采用电子化管理方式，并定期进行数据备份。第十条职业性健康体检档案的更新1.员工在任职期间，每年进行一次职业性健康体检，体检结果将更新至其个人档案中。2.员工有重大病史变更或发生职业病的情况，应及时更新职业性健康体检档案。第五章违反职业性健康体检档案管理制度的处理第十一条违反职业性健康体检档案管理制度的处理1.对于职业性健康体检档案管理制度可能引发的违规行为，公司将依据相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、留校察看、辞退等。2.对于故意泄露、篡改、丢失等严重违规行为，公司将依法追究当事人的法律责任。第六章附则第十二条监督检查公司将定期对职业性健康体检档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行和效